Reglas
Reglas y prácticas propias de las empresas
Tervetuloa HEPSIS Teamin tallille!
Tallin säännöt on laadittu ensisijaisesti turvallisuutta ajatellen, lue siis säännöt rauhassa läpi ja ole rohkeasti yhteydessä mikäli mieleen tulee kysyttävää. Kun varaat palvelun, vahvistat lukeneesi ja hyväksyneesi säännöt ja ohjeet.
Meillä kaikkeen toimintaan kuuluu aina ohjattu ponien kanssa oleminen, hoito sekä varustus, joten riittää kun saapuu paikalle noin 5 minuuttia ennen varattua aikaa. Jos tallin pihassa ei näy ketään, odota hetki rauhassa ihastelemalla mahdollisesti tarhassa näkyviä poneja aidan takaa. Vakioryhmäläiset voivat tulla talliinkin suoraan odottamaan, mutta poneille annetaan tallissa vielä oma rauha. Jos oppilas tulee aikaisemmin, ilmoitathan tästä viim. n. tuntia ennen saapumista ettei saksalainen vartiojärjestelmä ole päällä ;)
*TULE TALLILLE VAIN TERVEENÄ. MUISTA MYÖS TALLIKOHTAISET ASUSTEET, EI SAMOILLA VARUSTEILLA TALLEILTA TOISELLE. KIITOS ETTÄ HUOMIOIT*
1. Turvallisuus - ykkösasia!
Turvallisuus on ehdoton ykkösasia ja siksi tallin sääntöjä tulee kaikkien noudattaa. Ovista sisälle tullessa on vasemmalla puolella seinässä, ikkunan vieressä EA-kaappi. Myös sinisestä tiimimökistä löytyy EA-kori. Tallin seinältä löytyy tärkeät numerot ja turvallisuusasiakirja.
2. Opetus osallistuville oppilaille.
Opetus on suunnattu kokonaisuudessaan ainoastaan osallistuville oppilaille jotta pystymme takaamaan rauhallisen ja turvallisen ympäristön sekä mahdollisuuden keskittyä ja olla läsnä. Pienten (n. 3-5v.) avustetuissa kerroissa 1 aikuinen / lapsi mukaan.
3. Koirat kiinni tallialueellakin.
Ulkopuolinen koiraliikenne pidetään tallin alueella vähäisenä ja aina kytkettynä. Koiria ei jäädä ulkoiluttamaan tallin pihalle eikä niitä päästetä ponien lähelle. Talon ja tallin väliselle aidalle ei mennä ilman koiriakaan. Älä ota kontaktia mahdollisesti ulkona oleviin koiriin.
4. Oppiponikin on pakoeläin.
Varminkin oppiponi voi kokea sateenvarjot, lastenrattaat, pulkat ja lepattavat, rapisevat, kolisevat asiat sekä äänet epäilyttävinä ja pelottavina sekä reagoida niihin luonnollisesti pakoeläimen tavoin. Tallin alueella liikutaan siis rauhallisesti varovaisuutta noudattaen ja ponit huomioiden, eikä se sisällä lasten leikkialuetta. Autoja ei saa ajaa parkkiin tallin ovien lähelle tai ponien kulkureiteille niin että ponien kanssa turvallinen kulkeminen vaikeutuu. Poneilla tulee olla aina reilusti tilaa kulkea, myös kärryjen kanssa. Ponikoulun alue, tallin piha, kenttä ja ponien ajorata ei sisällä ihmisten ja / tai koirien lenkkialuetta eikä siellä saa näinollen lenkkeillä, marjastaa, sienestää tai muutenkaan hengailla oppilaiden turvallisuuden vuoksi.
5. Vakuutukset
Toimintamme on vastuuvakuutettu mutta emme ole vakuuttaneet oppilaitamme. Oppilaalla tulisi olla oma tapaturmavakuutus.
6. Varusteet
Kypärä (tarvittaessa lainakypärä tallilta) ja säänmukaiset, tallikohtaiset vaatteet sekä hanskat. Pitkät housut ja paita myös kesällä (suojaavat öttiäisiltä ja hiertymiltä). Pakkasilla harvoin törmää liikapukeutumiseen. Turvaliivi on hyvä lisä muttei pakollinen. Kumpparit kura-aikaan ja ratsastaessa, myös varrelliset, kannalliset tukevat kengät käy. Tasapohjaiset varrettomat kengät eivät ratsastaessa käy, eikä sandaalit tms. ole tallikenkiä ollenkaan. Nimikoi omat varusteet jos mahdollista, näin ne olisi helpompi palauttaa tallille unohtuessa eivätkä mene sekaisin muiden kanssa.
Emme korvaa tai muuten vastaa unohdettuja, tallilla kadonneita tai rikki menneitä tavaroita. Kännykkää saa pitää mukana mutta ei käyttää toiminnan aikana jotta keskittyminen pysyy ponien luona. Tunteja tai muuta ponitoimintaa ei saa kuvata. Näin taataan kaikille osallistuville yksityisyydensuoja ja rauha keskittyä omaan tekemiseen. Kysy muihinkin kuviin aina lupa.
7. Yhteyshenkilö ja tiedot
Tallilla tulee aina olla vähintään yhden huoltajan puhelinnumero ja sähköposti Hopotissa. Myös muut Hopotissa olevat tiedot tulee pitää ajantasalla. Muistathan kertoa turvallisuuden ja terveyden kannalta oleelliset asiat oppilaasta, nämä tiedot mm. helpottaa yksilöllistä opetusta ja turvallisen toiminnan varmistamista. Huomioi että ratsastavien osallistujien huoltaja on velvollinen pitämään myös paino- ja pituustiedot ajantasalla pikkuponiemme hyvinvoinnin takaamiseksi.
Tiedotus kulkee Hopotin kautta, varmistathan että tilillä oleva sähköposti on oikein ja tili on otettu käyttöön. Emme kerää emmekä käytä tietojanne kuin tarvittavaan yhteydenpitoon. Kaikki tiedot ovat Hopotissa emmekä luonnollisesti jaa niitä ulkopuolelle. Poistamme / voitte poistaa ne koska tahansa halutessanne (GDPR).
8. Maksut, varaukset ja rästit.
Hoidetaan Hopotin kautta paikkojen varaamisten yhteydessä. Yksittäiskerroilla myös kortti- tai käteis (tasaraha kiitos) maksu.
Oma vakioryhmäpaikka vahvistetaan Hopotin kautta varatessa kausi (koko kauden paikka) - tai kymppikortti (huomioi voimassaoloaika!) varauksella. *Varaamaton paikka on aina avoin kunnes se on itselle Hopotin kautta varattu. Kortit on voimassa niissä ilmoitetun ajan ja kerrat on käytettävä kortin voimassaoloaikana.* Mikäli varattujen paikkojen maksu viivästyy tai on maksamatta, Hopoti poistaa automaattisesti paikkavaraukset ja vapauttaa ne muille varattavaksi. Kausivaraukset on voimassa kauden loppuun asti (syyskausi -25 loppuu 31.12.2025).
*Varaa ajallaan peruutetulle (viim. 12h ennen kerran alkua) kerralle korvaava kerta heti sopivasta ryhmästä tallikortin voimassaoloaikana Hopotin ehtojen mukaisesti*. Käyttämättä jääneistä kerroista asiakas huolehtii itse. Peruutettua korvauskertaa ei korvata uudella kerralla. Käyttämättömiin kertoihin käy kaikki vapaat, muiden vastaavien ryhmien ajat. Korvaavan kerran voi sopimuksen mukaan antaa käytettäväksi myös esimerkiksi kaverille!
9. Peruutukset ja poissaolot
*Peruutus tehtävä viimeistään 12h ennen varattua aikaa Hopotin kautta.* Peruuttamatonta tai tämän jälkeen peruutettua aikaa ei korvata, hyvitetä eikä muita kautta ilmoitettuja peruutuksia huomioida.
Tallilla on oikeus peruuttaa tunnit huonojen (esm. kova pakkanen -15° ja yli, helle +25° ja yli), turvallisuutta vaarantavien (ukkoset, myrskyt, paarmakausi jne.) ilmojen- tai sairastumisen tiimoilta. Tällöin kerrat peruutetaan heti kun tilanne varmistuu Hopotin kautta sekä wa-viestillä. Tämä kerta siirtyy seuraavalle mahdolliselle vastaavalle kerralle tai siitä saa yhden ryhmänmukaisen kerran käytettäväksi oman varauksen voimassaolon aikana.
Ja tiivistetysti vielä tärkeimmät:
- Huolehdi että oma tapaturmavakuutus on voimassa.
- Varaukset, peruutukset -> siirrot ja maksut Hopotin kautta.
- Muista tarvittaessa peruuttaa osallistuminen ajoissa!
- Huolehdi peruutuskertojen käytöstä!
- Ei kipeänä tallille.
- Aina tallikohtaiset vaatteet.
- Kysy jos mikä tahansa mietityttää!
Kiitos kun jaksoit lukea, näitä noudattamalla toiminta on kaikille selkeää ja turvallista, sekä pitää tallin tarvittavat työpäivät ja toiminnan pyörimässä. :)
Niin, ja meidät löydät metsän keskeltä osoitteesta Lavamäentie 392, Rusko (Vahto, HEPSIS Team) Jos eksyt, pirauta; 0443579573. Huomioi että alueella on aktiivinen saksalainen partiohälytysjärjestelmä 24h/7vrk, joten kaikki käynnit aina etukäteen sovitusti.
Talli ei ole avoinna yleisesti, vaan oppilaillemme toiminnan ajan sekä sopimuksen mukaan.
Tervetuloa!
